Prédire le futur de votre entreprise

Bonjour à l'équipe,

Dans le cadre de notre initiative d'amélioration continue et d'automatisation des processus, nous avons finalisé la première étape de notre nouveau workflow de gestion de projet. L'objectif est de transformer la manière dont nous initions, planifions et lançons nos projets et accompagnements clients.

Le Point de Départ : Le Formulaire de Collecte

Tout commence avec le formulaire que nous venons de créer. Il sert de point d'entrée unique et standardisé pour toute nouvelle demande, qu'il s'agisse de la création d'une nouvelle collaboration ou de la mise à jour d'un projet existant. En structurant l'information dès le départ, nous éliminons les allers-retours et nous nous assurons d'avoir toutes les données clés en main.

Phase 1 : Triage et Analyse par l'IA

Dès qu'un formulaire est soumis, notre workflow n8n prend le relais. La première étape est une "réunion de triage" virtuelle menée par nos agents IA :

1. L'Agent Analyste reçoit les données brutes. Il les nettoie, les formate et les enrichit si nécessaire.

2. Il identifie la nature de la demande (nouvelle ou existante) et les types de prestations souhaitées.

3. En fonction de ces informations, il prépare un dossier de synthèse pour la prochaine étape.

Phase 2 : Réunion de Scoping et Planification Stratégique

Le dossier est ensuite transmis à une "réunion de scoping" composée d'agents IA spécialisés :

1. L'Agent Stratégique évalue l'objectif principal, les résultats attendus et les contraintes pour définir les grandes lignes d'un plan d'action.

2. L'Agent Opérationnel se penche sur les aspects pratiques : durée, lieux, format d'accompagnement, et ressources nécessaires.

3. L'Agent Financier analyse le budget indicatif et le confronte aux ressources et aux demandes pour esquisser une première proposition tarifaire.

Phase 3 : Génération des Livrables et Validation Humaine

Sur la base de cette collaboration virtuelle, le workflow génère automatiquement les premiers documents :

• Un brouillon de proposition commerciale.

• Une ébauche de plan de projet avec les phases clés.

• Une liste de questions de clarification à poser au client si des zones d'ombre persistent.

Ces documents sont ensuite transmis au chef de projet humain désigné pour relecture, validation et personnalisation finale avant l'envoi au client.

En résumé, ce workflow nous permet de passer d'une idée brute soumise via un formulaire à une proposition de projet structurée en quelques minutes, nous laissant plus de temps pour les tâches à haute valeur ajoutée : la relation client et la réalisation des prestations.